พื้นหลังและความสำคัญของระบบการประชุมส่วนใหญ่สะท้อนให้เห็นในด้านต่อไปนี้:
พื้นหลัง
เมื่อโลกเข้าสู่อายุข้อมูลเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เทคโนโลยีการสื่อสารและเทคโนโลยีมัลติมีเดียกำลังพัฒนาอย่างรวดเร็ว ข้อกำหนดของผู้คนในการทำความเข้าใจสิ่งต่าง ๆ และการแลกเปลี่ยนข้อมูลได้พัฒนาจากวิธีการดั้งเดิมเช่นกระดาษปากกาหนังสือและเสียงเพื่อการใช้สัญญาณเสียงแสงและสัญญาณไฟฟ้า ฯลฯ เพื่อแสดงความแม่นยำมากขึ้นอย่างรวดเร็วและมากมาย การผสมผสานระหว่างเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีการสื่อสารมัลติมีเดียได้ค่อยๆพัฒนาเป็นเทคโนโลยีขอบใหม่ - เทคโนโลยีการสื่อสารมัลติมีเดีย ระบบการประชุมทางวิดีโอเป็นแอพพลิเคชั่นที่ครอบคลุมของเทคโนโลยีเหล่านี้
ความสำคัญ
ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน: ระบบการประชุมทางวิดีโอช่วยให้บุคคลหรือกลุ่มที่กระจายตัวทางภูมิศาสตร์สามารถสื่อสารผ่านวิดีโอเสียงและข้อความและตระหนักถึงการประชุมระยะไกลซึ่งปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานอย่างมากและลดอุปสรรคการสื่อสารที่เกิดจากระยะทางภูมิศาสตร์
การประหยัดค่าใช้จ่าย: การประชุมแบบตัวต่อตัวแบบดั้งเดิมต้องใช้เวลาและทรัพยากรจำนวนมากรวมถึงค่าใช้จ่ายในการเดินทางค่าใช้จ่ายเวลา ฯลฯ ระบบการประชุมทางวิดีโอลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทางธุรกิจอย่างมีนัยสำคัญโดยลดความต้องการการเดินทาง
การโต้ตอบที่ปรับปรุงแล้ว: ระบบการประชุมทางวิดีโอไม่เพียง แต่ส่งสัญญาณเสียงและรูปภาพ แต่ยังส่งข้อมูลไฟล์ช่วยให้ผู้เข้าร่วมเข้าใจเนื้อหาของการประชุมที่ครอบคลุมมากขึ้นในระหว่างการสื่อสารเพิ่มความสามารถในการโต้ตอบและความเข้าใจของทั้งสองฝ่าย
ที่ใช้แล้ว: ระบบการประชุมทางวิดีโอมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในการตรวจสอบการบังคับบัญชาระบบการจัดส่งความมั่นคงสาธารณะการป้องกันอัคคีภัยทหารอุตุนิยมวิทยาทางรถไฟการบินและสาขาอื่น ๆ